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音乐节策划

音乐与人的生活情趣、审美情趣、言语、行为、人际关系等有一定的关联。是人们抒发情感、表现感情、寄托感情的艺术,不论是唱或奏或听都内涵着人们千丝万缕的情感因素。音乐节具有商业和市场的双向融合,特征主要表现为参与性、可看性、功能性。苏州音乐节策划将以群众参与性高、受市场欢迎的国际音乐活动为主要内容,高规格、专业型、学术性活动为支撑,同时搭起音乐业界交流与发展的平台。


音乐节策划营销方式和手段:

1. 参与商家及观众分析

音乐节的参与商家主要分为两大类,一类是经纪公司,这类商家主要参与的是音乐节的舞台表演,另一类则是承租音乐节出租摊位的商家,这类商家主要是通过在相应的摊位售卖商品以获得利润。一类商家的着眼点主要是音乐节能为他们公司所带来的直接收益、名声效应以及旗下艺人的名气的增强,而二类商家着重的则是物品销售量所带来的经济收益。因此在宣传上应从各商家的需求出发,设计出能打动他们的宣传方案。

除了参与音乐节的商家,另一大重要的宣传人群是观众,目标观众主要是喜爱音乐的青年,还有其他地区的音乐爱好者、受邀明星的粉丝、当地旅游客等等。音乐节的观众一般对于音乐及明星都有一定的爱好程度,因此在宣传上可以以音乐节的主打音乐以及所邀请的明星阵容为卖点,吸引更多观众购票。

2. 广告宣传方式和内容的设计

(1)创办官方微博

在新浪微博和腾讯微博等社交网站,建立官方微博,创建话题,发布宣传内容。内容包括:音乐节主题,邀请的明星阵容,演唱的曲目、音乐节宣传视频等等。 

(2)创办公众微信号

在微信上音乐节的公众微信号,定期推送音乐节的广告,其内容与官方微博基本一致。

(3)报纸广告合作

在地区主流报纸上刊登音乐节的宣传广告,或者随报纸附赠音乐节宣传单,其广告设计上主推明星阵容及音乐类型。 

(4)新兴媒体合作

与新兴媒体渠道提供商合作,在地铁液晶屏和公交车站、外车身等地方刊登宣传广告,广告主要就是音乐节宣传海报。 

(5)宣传单派发

在商业中心、办公区、广场等人流密集区域通过显示屏播放广告,楼宇广告和宣传单派发等多种途径邀请观众。

音乐节策划的事故防范措施:

事故防范

(1)举行活动前对安全组成员进行安全纪律教育,并进行安全演练。 

(2)对活动进行针对性的安全问题检查

(3)对活动场地事先进行检查,对舞台搭建商,观众区搭建商事先进行资格认证并签好相关合同,划定风险的承担者。

(4)对参加音乐节的观众每人事先发一份电子邮件讲述安全防范的内容。

(5)联合消防队,医疗队,公安队,进行场外候场,随时防范意外的发生。


事故处理之拥堵现象出现时:

(1)在入口处拥堵

A:拉好人流限制线,安全组的成员在门口做疏散人流指挥

B:进行观众分批入场措施,等前一批进场观众进到观众区,就开始指引下一批观众进场 

C:开放多个入口,将出口临时更改为入口,使人流可以快速疏散 

(2)在观众席处拥堵

A:安全组成员快速出动指挥观众找到自己对应座位

B:对于观众区的不同区域开放不同的入口防止拥堵现象

C:拉人流警戒线,在入口限制更多的人流入场,等场内人流拥堵现象缓解后让人流进场 

(3)在出口处拥堵

A:拉好人流限制线,安全组的成员在门口做疏散人流指挥

B:进行观众分批出场措施,等前一批进场观众出到现场,就开始指引下一批观众出场 

C:开放多个出口,将入口临时更改为出口,使人流可以快速疏散

(4)在分享会上拥堵

A:安全组成员快速出动指挥观众找到自己对应座位 

B:对于观众区的不同区域开放不同的入口防止拥堵现象

C:拉人流警戒线,在入口限制更多的人流入场,等场内人流拥堵现象缓解后让人流进场 


事故处理之造成人员伤害时:

(1)消防事故

A:场外的消防队立刻进场,扑灭消防隐患。

B:安全组组织观众安全撤离,尽快疏散,将所有的入口改为出口。 

(2)医疗事故

A:场外候场的医疗队立刻进场,对受伤人员进行撤离。 

B:安全组进行人员疏散,帮助医疗队辟出疏散通道。 

(3)安全事故

A:公安队立即进场

B:安全组安抚人群,避免造成人员的拥挤 


事故处理之天气状况恶劣时:

A、出现暴雨现象,音乐会改期进行,主持人向观众说明情况。

B、出现小雨时,安全组人员迅速支起帐篷遮挡小雨。


音乐节策划的团队组织机构:

(1)策划宣传组:活动流程策划级统筹,现场具体工作安排等,活动宣传以及相关嘉宾的邀请,参赛选手的联系,媒体联系等外联工作。

(2)执行及大数据统计组:活动筹划期间相关执行工作以及数据统计工作。

(3)后勤组:接待相关嘉宾,活动场地安排布置。

(4)统筹组:负责编制音乐节总体方案;负责音乐各种证件的制作、发放;负责协调、督促相关单位落实工作职责;负责信息整理报送、文档管理;负责协调涉外事务。

(5)演艺组:负责管理专业演出及演出公司的协调;负责演出批文、艺员签约、灯光音响工程及该项目与艺员的对接。

(6)设备组:负责舞台音响、灯光、多媒体的控制及管理。 

(7)节目组:负责音乐节舞台的所有活动时间内容、嘉宾出场安排。

(8)主持人组:负责拟定及整理主持人晚会主持稿件以及主持人晚会所用服装。 

(9)礼仪组:负责音乐节期间活动的礼仪工作。 

(10)道具组:负责音乐节道具的管理。 

(11)化妆组:负责舞台人员的妆容准备。 






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