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奠基仪式策划

一个成功的奠基仪式应该具备大气、缜密、动感十足的特点才能更容易吸引各方观众,其中较为关键的是现场气氛的热烈,主席台新颖、独特。在苏州奠基仪式策划的时候一定要本着更好更有效的方式进行宣传,提升影响力方针进行。筹备奠基庆典,应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。

1.做好舆论宣传工作。包括邀请有关的大众传播媒体,在奠基庆典时进行现场采访,以引起社会的关注和支持 

2.做好邀请来宾的工作。为了扩大知名度,应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及同行业负责人等。 

3.做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点,一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点,按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。在奠基石上,文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称,正中央应刻有“奠基”两个大字,左下款则应刻有奠基单位的全称,以及举行奠基仪式的年、月、日。

4.做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作,接待贵宾时,单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意:要突出宣传本建筑物的功能作用;纪念品要有一定的纪念意义;要有本单位的特色。 

5.做好程序拟定工作。奠基仪式可分为4项。一项为仪式正式开始,介绍主要来宾。二项为主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。三项为来宾致辞道喜。四项为正式进行奠基。奠基时,应锣鼓喧天、鞭炮齐鸣,先由奠基人双手持握系有红绸的新锹为奠基石培土。随后,再由主人与其他嘉宾依次为之培土。


奠基仪式常用的物品:

基本物品:舞台、背景板、红地毯、音响、礼花(礼炮)、导视牌、奠基石、培土铲、红绸花、横幅、鞭炮、座椅、帐篷等

氛围布置物品:彩旗、气拱门、飘空气球、花篮、台花、胸花等

工作人员:音响师、主持人、礼仪小姐、龙狮队等

注:以上只是常规物料,具体根据活动规模及场地大小适当增删相关物料。

奠基仪式一般时间控制在30分钟左右,不宜时间太久。而且时间非常讲究,特别是培土时间,很多客户都是算好时间的。所以策划执行人员一定要非常熟悉整个流程,这样才能顺利完成。

奠基仪式策划方案基本框架构成

一、活动基本要素(时间、地点、出席人数、媒体邀请)

二、活动现场布置(总体平面图、舞台效果图、导示效果图、现场氛围布置效果图)

三、活动细节流程(什么时候布置现场完毕,什么时候开始,什么时候领导说话,什么时候培土等)

四、费用预算(活动所用物料列表及价格)

五、活动预防措施(安全保障、用电保障、防雨保障等)


奠基仪式注意事项:

1、领导座位安排:无论是政府单位还是企事业的奠基仪式,现场需要注意的领导接待及座位安排。一般奠基仪式都会有部分政府领导出席,因此在布置主席台及领导座位时,无论是主办方还是广告公司策划人员,都要非常明确出席嘉宾的身份及职位,要懂得正确的位置安排及台卡摆放,确定培土领导的位置。这个环节是不能出错的。一般常用的方式是在奠基石周围标清楚序号,领导会按照序号争取站立。

2、做好预防措施:在活动开始前两天就要注意天气情况。做好防雨措施如雨衣,雨伞及帐篷等。

3、流程彩排:在活动进行前进行一到两次的流程彩排。主持人及音响师要紧密配合。什么时间放什么音乐,如热场音乐,领导上台音乐,领导宣布圆满结束音乐、奠基仪式圆满结束的音乐等等。而且相关的礼仪小姐引领、龙狮队及礼花礼炮的配合等,所以在活动前能进行排练,保证流程顺利。


公司资源:

1;主持资源——新闻节目主持人;综艺、娱乐、竞赛节目主持人;体育节目主持人。

2;乐队资源——流行乐队、爵士乐队、摇滚乐队、蓝调乐队、美国乡村乐队、等国内外知名乐队组合等等。

3;舞蹈——现代舞、拉丁舞、土著舞、草裙舞、爵士舞、芭蕾舞、国标舞、街舞、激光舞、LED舞、水晶球舞、蛇舞、影子舞、荧光舞、孔雀舞、蒙古舞、古典舞、墨舞、泰国舞、草裙舞、百老汇舞、肚皮舞、机械舞、拉拉队舞、民间舞、千手观音舞、吉普赛舞、桑巴舞、康康舞。

4;乐器——萨克斯表演、吉它弹唱、古筝表演、口琴表演、钢琴表演、竖琴表演、手风琴表演、锯琴表演、激光竖琴表演、民乐组合、电子提琴组合、古典提琴组合、LED荧光鼓、激光水鼓、击缶表演、电光水晶鼓等等。

5;歌手——流行歌手、民族歌手、美声歌手、摇滚歌手、歌剧等等。

6;模特——走秀T台模特、时装模特、画册模特、平面模特、内衣模特、广告模特、特型模特、老年模特、儿童模特、车展模特、展会模特、网络模特、影视模特、人体彩绘、礼仪模特等各类男女及外籍模特。

7;礼仪——活动礼仪、宴会礼仪、展会礼仪、公司年会礼仪、公司庆典礼仪、峰会论坛礼仪、新闻发布会礼仪等等。


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