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活动策划注意事项有哪些?

发布时间:2017-07-20 来源:苏州活动策划方案

接触过活动策划的朋友一定知道,这不是一件简单的事,想要做好苏州活动策划,在小编看来,有六大注意事项,分别是:

一、客户是否满意

客户的满意度就是衡量活动是否成功的根本,只有达到客户的预想目标,活动为客户带来了应有的效果,才是一场活动策划的成功。

二、创意

想要让观众记住一场活动,必须要有其创意、亮点所在,如果活动过于平庸,那么一定达不到活动的效果。所以,在撰写活动策划方案的时候,团队应该积极配合,充分挖掘潜在的能够作为亮点的地方。

三:执行力

拥有好的策划方案,但是缺乏执行力,就好比你有了一辆好车却不会开,这也是不行的。从活动策划、到方案的执行落实,每一个环节都必须根据流程执行到底,执行人员之间应该相互配合,多进行交流沟通。

四:设备及现场布置

活动现场所需要的,诸如音响、灯光、LED屏幕、甚至是活动礼品等,都应该充分准备好,这些东西是让活动现场变得炫丽夺目的基础,在活动开始之前应该严格仔细的检查,有问题及时处理调试,切莫因为某个设备出现故障影响了整个活动的气氛和心情。

五:应变力

在一场场活动中,难免因为某个环节发生意外导致一些突发状况,除了活动策划时需要分析可能会发生的情况,提前做出预案,这样在情况真正发生的时候就有准备了。例如,某位嘉宾因为特殊情况未能来到活动现场,此时应该及时做好沟通,取消原本的环节,更改活动流程。当然,在一些情况下,也需要现场主持人、音响设备师具有良好的应变能力,有技巧的化解尴尬活跃气氛。

六:媒体宣传

当今时代是大数据时代,媒体的发展越来越普遍化,每一个人都是信息的推广者、传递者,活动前期的宣传是必不可少的,报纸、电视、企业网站、企业公众号、微博微信等等,都可以参与进来,既达到了宣传效果,也让参与者能更全身心的融入活动,活动也就可以做的更成功!

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