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活动策划需要主办方提供什么

发布时间:2017-06-29 来源:苏州活动策划方案

活动策划需要主办方提供什么?苏州活动策划公司苏州有范儿提醒大家,在进行活动策划时需要与主办方确认一下几个方面:

1、与活动主办者沟通交流,确定活动策要求,包含时间、地址、活动形式、活动预算等详细的信息内容,多方面掌握主办方的构思以及想超过的实际效果,竭尽全力避免做出去的计划方案不符主办方的要求,避免做瞎忙,浪费双方的人力物力。

2、向活动主办方出示活动策划方案和活动详细价格。

3、和活动主办方一块儿确定策划活动的场所,出示策划活动的场景制作。

4、与活动主办方确定活动的总体计划方案,避免活动主办方“临时起意”,弄乱策划活动的总体布署。

5、与活动主办者签署项目合同。

6、和活动主办方确定活动预付款等事项。

7、活动前确定活动的策划方案,制做活动执行手册。

8、准备活动所必须的物料,已有的物料自身出示,必须依据活动制做的活动物料则必须严格把关,另外确定物料制做的最终时间,避免因活动物料的提前准备时间越长耽搁活动的正常开展。


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