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五一活动经费预算方案怎么写?活动费用涉及哪些方面?

发布时间:2020-04-24 来源:苏州活动策划方案

作为活动筹办者,关键是要确保活动费用在客户预算范围内。为此,您需要您和您的客户确定好详细活动预算。无论您是活动策划的新手还是经验丰富的专业人员,确定活动预算都可以帮助您维持策划状态客户的一切需求做好准备,同时还可以避免预算超支。下面跟着苏州策划公司苏州有范来了解一下活动预算。

对于诸如研讨会或晚宴之类的基本活动策划方案,Excel或其他电子表格程序可能会有所帮助。顶部列出以下四个类别:项目,预计费用,实际费用,详细信息。在这里,您只需填写电子表格并对其进行管理即可,就像处理业务的其他部分一样。

1、跟踪场地租金。在您自己策划主题活动时以及与场地销售经理会面时,请跟踪活动和功能空间,客房清洁,行李搬运以及相关费用的所有预计租金。

2、估算餐饮费用。这包括所有食品和饮料费用,餐饮预算可能激增或缩减,谨慎管理预算是一个好主意,因为它们可以成为节省资金的重要来源。

3、记录运输费用。其中包括班车,教练,活动接送和任何相关费用。如果需要,请不要忘记保险,燃油,通行费或拖车。

4、添加装饰费用。大多数主题活动都包括装饰费用,例如核心装饰品,花卉,帐篷租金等。您可以在此处列出这些费用。

5、记录娱乐和设备费用。此类别中的常见费用包括摄影设备,但它也是向演讲者列出酬金或您正在雇用演艺人员的好地方。

6、汇总打印费用。实际上,几个小项目费用合并在一起就构成一个较大的费用项目。其中包括邀请函,名称徽章,活动手册,活动标牌和横幅。

7、创建一个礼品订单项。一个优秀的线下活动是永远不会让客人空手而归。因此,无论您提供什么礼物,都要分别跟踪它们的费用;您会惊讶于这些物品的价格。

8、确定活动费用。如果您的活动流程包括打高尔夫球,网球,水疗,漂流,骑自行车或其他活动,则您需要单独记录这些费用。考虑汇总电子表格中的总费用并附上明细。

9、过帐其他费用。如果费用不属于上述任何类别,请在此处将其列为杂项费用项目。

10、给自己一个应急预算。根据活动策划的规模或执行的复杂程度,您可能希望在此处给自己最多20%的活动预算。尽管有最佳的策划方案,但是费用将超出您从未考虑过的预计计划。这样可以避免每次都超出预算。

11、汇总预计费用。在建立活动计划时,您将对总费用有一个很好的预测。这是您将与活动客户端共享的信息,以确保他们知道活动预算,以便以后不会出现任何意外。

2、汇总实际费用。事件在事件结束后发生。将发票小计到上述10个类别中,并记录实际预算。如果费用没有超出预算,请确定实际成本与预计预算之间的节省,以证明您为该职位带来的价值。

活动预算的控制是活动策划成功与否的重要工作。有关大型公共活动策划方案、苏州活动策划价格等内容欢迎大家前往苏州活动策划公司苏州有范官网。


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