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签订活动策划合同时需要注意哪几点?

发布时间:2020-04-02 来源:苏州活动策划方案

通常情况下在对话过程中做出的承诺很容易成为遥远的记忆或被完全忘记,获得书面同意的条款有助于保护相关各方,并且在业务中是必不可少的。知道如何协商活动策划合同是成功道路上的重要一步。下面跟着苏州策划公司苏州有范来了解一下活动策划合同。

一、指定您将提供的服务

您可能认为,作为活动策划者,您将提供的服务非常明显。还有更多理由来详细描述这些内容。活动策划者提供广泛的服务;目的是确定您将提供的内容,以免日后造成任何混乱。无论是菜单选择,插花布置还是场地选择,请明确说明您要负责的项目。签署后,您的责任将仅限于活动策划者合同中包含的特定项目。

二、检查字里行间

检查活动合同时,请注意细节。仔细阅读每一行。然后在两行之间阅读。警惕任何模糊的语言,它们可能对您和您的活动策划业务造成严重破坏。请注意是否有任何隐藏的费用或条款指示可能会收取额外费用。澄清这些附加组件或协商以将其完全从活动合同中删除。

三、问题

当您正在协商活动合同时,请质疑每笔费用。如果酒店或供应商在活动合同中列出了某个项目,则他们应该能够解释其在该项目中的存在并证明相关费用的合理性。有时仅要求澄清即可免除费用。

不要被吓到 作为年轻人,我们被告知唯一愚蠢的问题是不问的问题。如果您不清楚合同中的某些内容,请询问。如果您发现某个订单项已被省略,请询问。最好现在问,而不是以后付钱。

四、不要接受你不想要的东西

较低的费率或折扣对您可能更有价值,因此请列出您不需要的“赠品”,然后协商比您想要的更好的东西。通常提供的便利设施包括机场接送,免费健身俱乐部通行证,客房升级,互联网服务,免费送货和接收等等。

五、付款时间表

确保您的活动策划合同指定了您的付款时间表。这包括初始存款或保留金,以及有关未来付款方式的详细信息。付款时间表可以与事件计划过程中的某些里程碑相关联,也可以与事件之前的日历上的设定日期相关联。制定最适合您的活动策划业务和现金流量的时间表。确保包括所有税金和附加费。最重要的是,直到收到初始存款后,才可以开始进行活动筹划的实际工作。

如果这笔存款从未显示出来,那么您将一无所有地完成了所有工作。从字面上看。

六、活动终止或取消

当您将时间和精力集中在计划活动上时,您想到的最后一件事可能是取消同一活动。但是,如果您的客户决定在工作开始后的任何时候取消事件(无论出于何种原因),您的合同都应指定事件被取消后会发生什么。这是保护自己,活动策划业务和预期收入的必要步骤。

以书面形式包括的关键点是,在取消之前,押金和之前的所有付款均不予退还。在活动策划中,大部分工作是在实际活动之前完成的。您应得到已经完成的工作的报酬。在这一点上,根据您的付款时间表,您可能还想添加一个子句,说明客户将为直到您收到取消活动的书面通知之日之前提供的服务付费。

七、终止条款或不可抗力

合同中加入了终止条款(或不可抗力),以免任何一方或双方由于不可抗的原因而无法履行合同条款,例如停工,战争或极端天气。这里的目的是保护您免受不可控制的情况引起的任何风险。确保您受此条款保护,并指定终止条款和期限。例如,“任何一方可在发生此类情况的十天内,书面或书面通知另一方,但由于这些或类似原因中的一个或多个,可以终止本协议而不会承担任何责任。”

八、赔偿

如果另一方做某事导致您受到伤害或导致第三方起诉您损害赔偿,则赔偿条款可提供保护。该条款是一个承诺,基本上说另一方不能对您因疏忽,不履行或故意的不当行为而引起的任何索赔,损失,损害,责任和支出承担责任。确保您的合同中有此条款。

九、做好准备

在洽谈活动合同之前,请做好功课。确定策划此次活动涉及的内容,并了解所需的条款和保护。您的合同应体现共同的责任,因此请避免任何单方面的协议。对一方有利的事对另一方有利。进行谈判时,要善于倾听。要有信心,不要在压力下步履蹒跚。

最后在您完全满意合同公平并为您提供所需的保护之前,请不要签署任何东西。有关苏州演唱会策划方案、苏州活动策划价格等内容欢迎大家前往苏州活动策划公司苏州有范官网。

 


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