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活动策划公司一般怎么收费?活动策划的五种收费标准

发布时间:2020-03-26 来源:苏州活动策划方案

无论您是为庆典活动,商务活动还是两者结合而开展活动策划业务,您都应该知道如何对策划服务收费。下面跟着苏州策划公司苏州有范来了解一下活动策划的几种收费方式。

确定您的收费因素,包括活动计划和运营费用,薪水和利润。费率根据您经营业务的地点,从事的项目类型以及市场愿意支付的价格而有所不同。

活动策划者如何安排费用

固定项目费

支出百分比

每小时收费

费用百分比加上小时费率

佣金率

一、基于固定项目费率的费用

许多客户更希望知道一个项目的成本,包括所有费用。

固定项目费用通常用于打包事件,例如体育营销计划中发现的事件,并且可能会根据每人的情况进行计算,但有很多规定和警告。在这种情况下,客户可以直接与活动策划者签约,以协调所有后勤,餐饮,场地,住宿费用等。

作为活动策划者,要提供此功能,您必须通过确定项目各个方面的费用来收取固定费用。您必须协商并计算所有服务的成本,包括您的时间,并引用总费用。

这直接将管理预算的责任放在您身上,并且需要预见各种情况可能会发生变化的情况。确定所需的押金,支付所有服务的费用并对所有服务协议承担责任是您的责任和风险。

二、基于费用百分比的费用

平均而言,活动筹办者应收取活动总费用的15%至20%作为费用的一部分。根据程序的复杂性以及计划和执行事件所需的时间,有时这足以支付计划者的全部成本和利润来源。

三、每小时收费

一些客户希望事件计划者提供服务的每小时费率,并估计管理和执行给定客户程序的总小时数。这似乎与固定项目费率相似,但是它可以让双方更加灵活地适应在此过程中可能需要的更改。

许多商务活动策划者会按小时收取服务费。它使客户可以知道租用您的服务将花费多少,并允许他们计算合理的预算。通常,这是因为客户希望更好地处理任何意外费用。

始终记得围绕期望定义仔细的参数,以便双方就将提供的服务达成一致。作为活动策划者,您应该包括对可能产生的所有合理业务费用的开票参考。

一些活动策划者可能将诸如运输,租车和其他杂项支出之类的运营费用最多上调15-20%。如果这样做,则应披露此类标记并事先与您的客户达成协议。

对于每小时的事件计划费率,确定时间间隔的频率也很重要。

您的客户也正在雇用您提供现场管理。您预先建立了一个协议,您将在不同的时间对确定的服务开具账单,并会每周,每两周或每月提交迄今为止执行的所有服务的发票。

根据该协议,您和您的客户都应制定一份详细的工作说明书,其中应包括双方的预期责任。然后,您可能会估算出这么多小时的总预算以及合理的支出

四、基于费用百分比加上固定费用/小时费率的费用

有时,您被雇用来组织活动,无论出于何种原因,客户都希望根据费用的百分比来确定费用。但是,这还不足以支付您的总时间和服务费用。在这些情况下,合理的做法是将费用分为两个不同的类别进行汇总。

在这种情况下,您将需要仔细确定自己已经正确估计了工作时间。如预期的那样,除非提供合理的理由,否则很少有客户高兴地看到以后费用增加。

五、基于佣金率的费用

活动策划者可以收取服务费的另一种方式是通过提供可佣金价格的场地来确保活动空间。这些是通常向旅行社提供的用于预订机票,酒店客房和其他运输方式的费用。

尽管某些活动策划者会接受佣金率作为自己的收入来源,但是精明的客户可能会在涉及佣金率时质疑活动策划者的忠诚感。因此,许多经验丰富的计划者将限制任何计划选择,包括计划的佣金或谈判计划的非佣金价格,并将节省的资金直接传递给客户的底线。

此外,某些客户可能会意识到存在佣金费率,并且不希望其外部顾问使用我们概述的其他任何确定的计费方法进行计费,而仍会支付佣金费率。总的来说,许多活动策划者并不认为以这种方式将收入流“翻倍”。

如果接受佣金费率,最好不要使用其他计费方式向客户收取服务费。

在某些情况下,佣金费率确实是最合理的,例如较小的非营利组织或协会可能正在为会员活动或会议雇用您的服务,而大部分费用则直接由参与者而不是组织支付。

如果您的客户正在从您那里购买礼物,并且您还可能提供促销物品分发服务。在这种情况下,只需协商促销项目,并且不按小时收费,除非您的客户事先知道所有收费。有关苏州演唱会策划方案、苏州活动策划价格等内容欢迎大家前往苏州活动策划公司苏州有范官网。

 


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