新闻动态

活动案例

最新文章

您所在的位置:首页 > 新闻动态>行业新闻> 正文

行业新闻

为什么我们需要活动策划清单?如何制作活动流程清单

发布时间:2020-03-19 来源:苏州活动策划方案

无论您是刚开始从事活动策划业务还是经验丰富的活动策划者,您都需要熟悉活动策划清单,或者至少在活动策划课程或行业聚会中听说过它。这是有原因的,活动计划清单是计划者的最好朋友,是成功管理活动的宝贵工具。下面跟着苏州策划公司苏州有范来了解一下活动策划清单。

注意:活动计划清单也称为工作计划表。

活动策划的工作内容全都与策划有关。如果策划和执行不当,即使是最具创意的活动创意也会失败。这里是活动清单的来源。它是您在规划成功活动时要兼顾各种责任和各种细节的指导,以保持组织进度和进度。并且在管理多个活动时特别有用。忘记一项小任务或在一个截止日期之前落后会导致多米诺骨牌效应:事件的其他看似无关的方面可能会开始逐一瓦解。

一、如何开始制作活动清单?

首先,请从日程安排中抽出一些时间来专注于您计划中的活动。接下来,集中您的注意力。不要浏览消息或回复电子邮件。您需要从头到尾预见此次活动,而不会被打断或分散注意力,以便可以有效地计划所有必须完成的任务。

二、做好准备

考虑一下您正在策划的活动,并写下所有已确认的详细信息:客户名称和联系信息,活动日期,地点,与会者人数等。取出日历并在日历上以粗体标记事件日期字母。收集本次活动的任何其他相关材料,如:场地照片,要联系的餐饮承办商列表。

三、回顾

开始编写活动计划清单的方法是向后工作。

宾客将一天或多天的聚会体验一次,一次又一次。就像在舞台上表演的现场表演一样,优美的表演。活动计划者将事件视为一系列较小的事件,这些较小的事件像拼图一样组装在一起,最终达到最终事件。因此,作为筹备者,我们从头开始。这是实际事件发生之前的几周或几个月。

四、循序渐进

在决定从哪里开始编写活动计划清单时,请考虑为活动奠定坚实的基础。在选择配色方案和订购鲜花之前,您必须先解决基础知识。从签订合同到谈判一个房间,无论大小,一切都需要写在清单上。关键是首先要照顾好可以提前完成的所有任务,以便在日程安排中有更多时间处理那些在活动日期附近发生的待办事项。

活动策划方案中的一些项目示例:

签订合同(与客户,场所,供应商等)。

与会场确认日期和时间

租用娱乐节目(乐队,扬声器等)

安全酒店街区

邮件邀请

选择菜单

雇用服务员

确认客人人数

网站演练

确认房间设置

五、弹性时间

将活动清单上的每个项目都增加额外的时间。如果实际邮寄邀请的日期是3月15日,请在清单上添加一个项目,以便在一周前的3月8日准备好邮寄邀请。如果邀请出现问题,或者由于其他原因导致您的进度落后,那将给您额外的时间。

因此,活动策划师应该在记事本和思维导图上的涂鸦来保持活动计划业务的顺利进行。学习整理有效的活动计划核对表,它将很快成为您的新好朋友。有关苏州演唱会策划方案、苏州活动策划价格等内容欢迎大家前往苏州活动策划公司苏州有范官网。

 

 

 


最新文章