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企业活动策划执行合同应该包含哪些内容?

发布时间:2020-03-17 来源:苏州活动策划方案

大多数活动策划专家都知道活动策划合同是成功的活动策划业务的重要组成部分。尽管“合同”一词在当今的诉讼社会中可能带来负面的含义,但签订法律合同只是确定双方都同意一系列条款和条件,可以无条件地减轻所有参与者的担忧。下面跟着苏州活动策划公司苏州有范来了解一下活动策划合同。

为什么总是需要合同

在某些情况下,后果可能难以承受且代价高昂。制定活动计划合同可确保您和您的客户都清楚地了解将要完成的工作以及共同开展业务的其他必要方面。在制定活动计划合同时,请确保包括以下五个项目。

一、明确指定将提供的活动计划服务

作为活动策划者,列出您将提供的活动策划服务似乎是活动策划合同中最显而易见的项目。而且,在某些方面,确实如此。但是,详细指定要提供的服务至关重要,因为您的工作将仅限于仅提供此列表中指定的那些服务。

活动策划者提供广泛的服务,所提供的服务可能因一个活动而异。一个活动策划者可能会提供插花,而另一个则不会。一些活动策划者可能会协助选择场地,而其他人则会处理客人的交通需求。没有两个活动计划者是完全一样的。因此,没有两个活动计划合同完全相同。

尽管您的活动策划服务将仅限于此列表中指定的那些项目,但也要列出将不提供的服务,这一点很重要。为什么?它可以帮助您在活动计划合同中列出这些任务,以便您的客户完全知道这些是您将不执行的服务。

书面形式并在您的合同中达成一致也很有帮助,这样,在计划此活动的过程中,如果客户应要求您履行这些职责,则当您礼貌地拒绝时,您有一份合同会落后执行这些任务。使用广泛的语言来保护自己,避免执行超出您预定的活动策划服务范围的事情。

二、付款时间表

所有活动策划合同应包括付款条件和有关付款时间表的详细信息。从初始存款到期日开始,并明确告知在收到存款之前,不会开始计划此活动。如果选择了活动日期,请指明必须为该特定选定日期交付服务的押金日期。提供付款时间表和有关未来付款的详细信息,或者为每个付款确定一个设置的日历日期,或者将每个付款与活动计划过程中的里程碑联系起来。

建立最适合您的业务和现金流量的付款时间表。包括所有税金和附加费。

三、活动取消

如果在活动策划过程中的任何时候,您的客户取消了活动,会发生什么情况?您的活动策划合同应包含活动取消条款。这是合同的重要组成部分,将保护您的业务和此活动的预期收入。

指定初始存款和直至取消之前的所有付款均不予退还。这将确保为您支付已完成的工作。这对于活动规划至关重要,因为大多数工作是在实际活动本身之前完成的。

考虑包括一个条款,说明在客户收到有关活动取消的书面通知之前,客户应负责支付所提供的任何服务。如果您的付款时间表的结构可以在两次定期付款之间完成工作,这将特别有用。

四、终止条款

如果飓风及时到来,对原本计划周密的活动造成了严重破坏,该怎么办?不可抗力的情况(例如极端天气或人工停工)会导致任何一方无法履行活动计划合同的条款,这些情况受终止条款(也称为不可抗力)的保护。通过包括终止条款,在这种情况下,任何一方或双方都免除了责任。确保指定终止条款和期限,例如指出取消的原因。

五、赔偿条款

大多数合同都包含赔偿条款。但是,仅由于它们很常见,您就不应低估它们的重要性。赔偿条款的包含和范围可能会严重影响您的业务。基本上,如果您的客户的行为导致您受到伤害或导致第三方起诉您要求赔偿,则赔偿条款可提供保护。

简而言之,这意味着您的客户不能对您因疏忽而造成的任何损失,损害,负债或费用负责。最重要的是,在准备活动策划合同时,请在对条款完全满意之前不要签署任何东西。有关苏州演唱会策划方案、苏州活动策划价格等内容欢迎大家前往苏州活动策划公司苏州有范官网。


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