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活动管理是什么?它与活动策划有哪些不同?

发布时间:2020-02-27 来源:苏州活动策划方案

尽管活动管理和活动策划密切相关,但它们是两个非常不同的职位。关键区别在于这两个词:管理和计划。简而言之,活动管理者管理活动,活动策划者则是策划活动。下面跟着苏州活动策划公司苏州有范来了解一下活动管理与活动策划之间的区别。

话虽如此,活动管理者也可以计划活动的各个方面,而活动策划者也可以管理活动策划过程的某些组件。活动经理和活动策划者并肩工作,其职责可能重叠。

为了使事情变得更加混乱,各个活动策划者通常提供活动管理服务,而活动管理者也可能提供活动策划服务。如果所有这些都让您挠头,那么让我们开始仔细研究活动管理。

一、活动管理涉及项目管理

活动管理涉及创建和开发大型活动,其中可能包括会议,公约,音乐会,贸易展览,节日和仪式。活动管理包括确定目标受众,制定活动概念,计划活动的整体后勤工作以及对整个活动进行项目管理。这可能包括管理负责每个职能,预算的人员团队,并监督活动的执行。活动经理还监督所有外部供应商和专业人员的服务,其中包括活动策划者。

活动经理的具体职责可能包括:

1、选择和预定场地

2、协调外部供应商

3、吸引演出者

4、安排交通和停车位

5、获得必要的许可证和适当的保险

6、符合健康和安全标准

7、制定紧急应变计划

8、活动中的危机和情况管理

9、设计安全计划

10、活动监控

此列表绝不完整。根据活动的范围和其他雇用的专业人员,工作职责可能会有所不同。

二、活动管理服务的作用

经常聘请活动管理公司来计划和执行大型公司会议和特别活动。虽然婚礼和音乐会是活动管理专业人员的常见活动,但体育赛事,聚会和大型聚会也是可以从活动管理中受益的场合。

政府实体,非营利组织,协会和公司都利用活动管理公司来协调重要的活动和会议。活动管理功能通常可以在公司营销或公共关系部门内找到,也可以作为其特殊活动人员的一部分。

三、活动管理需要哪些技能

与大多数活动策划功能一样,活动管理需要出色的组织技能才能成功。多任务处理和处理许多活动部件的能力至关重要,并且随着一流组织的发展,还需要高效的时间管理技能。

能够确定优先级并坚持执行任务是成功活动的关键。活动管理始于为活动创建愿景,然后从愿景到执行的过程,这需要创造力和灵活性。

由于项目管理是关键要素,不仅涉及职能管理,还涉及人员团队管理,因此人际交往能力也很重要。有关苏州演唱会策划方案、苏州活动策划价格等内容欢迎大家前往苏州活动策划公司苏州有范官网。

 


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