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教你如何处理活动策划中常见的三种问题

发布时间:2020-02-21 来源:苏州活动策划方案

除了单纯的经验,活动策划者成为更好的活动策划师的最佳方法是以客人身份参加另一项活动,那么让我们代入客人的角度来解决活动中常见的三种问题。下面跟着苏州活动策划公司苏州有范来了解一下活动策划中的问题。

大多数活动策划会花费活动的时间来协调幕后活动,但是通过客人的眼神体验活动可能会让人大开眼界。

成为客人而不是活动筹办者,可以让您有机会观察活动中的活动运营人员,从这种观点出发,通常更容易注意到什么有效,哪些无效。这是您在管理不善的活动中可能会看到的三个错误,以及在活动中避免此类错误的提示。

1、登记表管理不善

当客人走到报到台时,无论情况如何,活动人员都应热情好客,随时准备为客人提供帮助。 

假如有人走到登记处却没有受到招呼,这样的服务是不合格的,甚至也是布礼貌的。但是,如果员工没有做好充分的准备或向他们介绍情况,这正是可能发生的情况。提醒活动人员登记表代表活动背后的主持人和组织的形象。工作人员应在登记处与所有客人打招呼,并请他们在那里用名字登录。活动策划师应向工作人员提供有关如何最好地处理这种情况的指示。

2、凌乱的活动设置

在大多数场地中,客房服务会清洁活动场所,然后宴会操作人员会完成设置。因此,如果宴会操作丢下玻璃杯而无法清理碎片,碎片将留在地板上-除非活动人员清理。 

破碎的玻璃碎片和其他碎屑不仅留下可怕的场景,而且还可能造成安全隐患。因此,合格的活动策划者将始终在活动开始时间之前的1到2个小时到达,以观察设置并执行该区域的一系列演练,并在活动开始前30分钟和15分钟再次寻找玻璃杯和其他物品。如果有任何不适当的地方,活动筹办者可以将其引起宴会人员的注意。

3、定时清理

无论如何,都会有两个时间表:组织者的议程和场地运营人员的工作时间表。活动策划者有责任确保两者适当同步。

节目的表演或主题演讲通常会在某种形式的抵达接待之后进行,其中可能包括登记表,食物和饮料。因此,必须仔细计划清理和拆除活动的时间,以免干扰或中断计划议程。如果没有与活动运营人员提前进行清洁和拆除的讨论,活动筹办者可能会发现桌子和其他物品可能会直接在主持人或嘉宾演讲者面前移走,这分散了房间中所有人的注意力。

尽管活动场所经理和工作人员勤奋地管理良好,应该使活动策划者的工作更加轻松,但并非总是能如此完美地执行活动。

出色的活动策划人员将活动执行的每个细节都交给他们的业务。在活动开始前与宴会经理讨论设置,活动服务等各个方面,并在活动之前,之中和之后监督活动的进行,以确保为客户提供最佳活动。 有关苏州年会策划方案、苏州活动策划价格等内容欢迎大家前往苏州活动策划公司苏州有范官网。

 


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