新闻动态

活动案例

最新文章

您所在的位置:首页 > 新闻动态>公司新闻> 正文

公司新闻

活动协调员在活动策划中主要负责什么?

发布时间:2020-02-18 来源:苏州活动策划方案

任何与活动相关的组织的核心都是活动协调员。这是负责监督和执行从设置到拆卸的所有活动详细信息的人员。活动协调员通常比活动计划者或管理员更动手。下面跟着苏州活动策划公司苏州有范来了解一下活动协调员的工作吧

活动协调员的主要职责是监督由主要活动计划者确定的细节的执行。通常由牵头活动或会议策划者做出有关场地选择,用餐选择和行程时间等事项的最终决定,而活动协调员则协助执行这些决定并确保一切按计划进行。

活动协调员行业

活动协调员的职务说明也可能具有其他职责或职务特定的角色,具体取决于他们所服务的公司或组织。在活动协调和执行中最诱人的方面之一是,像活动协调员这样的角色不仅限于特定行业。实际上,活动协调员几乎可以在任何地方找到出色的工作机会。作为证明,让我们看一下各个行业中活动协调员职位所伴随的特定职责。

1、企业活动协调员

在公司环境中,协调员直接向主要活动策划者或执行决策者报告。在这里,协调员成为酒店和餐饮承办商等活动供应商与公司活动主管之间的直接联系。协调员的工作是有效地执行管理层设计的计划。在活动当天,协调员也有责任确保每个人都到达需要去的地方并确保正确的活动地点。

2、酒店和场地活动协调员

在设施方面,活动协调员与客户讨论所有详细信息,然后将此信息传达给场地内的部门负责人。这是通过创造来完成这两个宴会活动订单,并直接与内部团队开会。活动当天,场地协调员在场迎接客户并向活动运营人员提供一般监督。旅馆和其他活动场所的活动协调员通常会向宴会总监或销售经理报告。

3、研讨会和学习机构活动协调员

有几家公司在全国范围内提供地区性学习机会。最常见的是您在GRE,LSAT,GMAT和ELS计划的考试准备课程中看到的课程。这些公司从中央公司办公室运营,并前往不同的城市教授现场研讨会。在这里,活动协调员负责预订必要的酒店和教室,并与学生客人,演讲者和场地代表进行沟通。在大多数情况下,这项工作是在公司办公室完成的,但有时活动协调员需要到现场旅行。

4、非营利活动协调员

像红十字会这样的大型非营利组织,每月可能举办数十项活动,因为它们为全国许多不同的群体提供服务。这个数量的水平加上有限的预算意味着通常要求非营利活动协调员履行更广泛的职责。这可以包括组织志愿者,参与筹款和募集物质捐赠之类的事情。非营利事业并不适合每个人,因此对事业充满热情是很重要的,因为很多工作确实是爱的劳动。

5、独立策划公司活动协调员

成功开展业务的活动筹办者如果想要继续发展,最终将需要扩大规模。他们的第一批员工很可能是助理活动协调员。这也许是所有人中最广泛的协调员职位。活动协调员不仅需要与客户和供应商合作,而且还可能必须满足企业所有者的需求。这意味着要处理一些更耗时的任务,使所有者无法进一步发展自己的业务。

从好的方面来说,为独立计划者工作会为职业发展提供前所未有的机会,因为协调员将沉浸在业务的各个方面。

总之如果您想进入活动策划行业,那么寻找活动协调员职位是一个不错的开始。对教育和经验的要求通常是非常基础的,并且如果您进入正确的位置,则有很多职位可以发展。有关苏州年会策划方案、苏州活动策划价格等内容欢迎大家前往苏州活动策划公司苏州有范官网。

 


最新文章