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年会要怎么策划才能取得满意的效果?年会策划公司来教你!

发布时间:2019-11-22 来源:苏州活动策划方案      分享:

公司年会策划是拉动员工,展示团队,推销企业的良好机会,是企业一年的总结和提炼,这也导致许多公司年会策划人员压力较大,不知如何着手。那么公司年会要怎样才能让各方面的人员满意呢?下面跟着苏州年会策划公司苏州有范来看一看。

第一步:明确年会的受众

举办年会毫无疑问是有目的的,这时候就得明确到底谁是目的的主角。

假如是给老板、领导干部看的,那全看老板喜爱什么。他喜爱庄重的,那么就策划庄重的年会,他喜爱中华传统文化,年会就多一些诗情画意。(绝大多数年会同样是给老板看的,因此先探清楚老板喜欢什么)

假如老板不自恋,那就看其他人感兴趣什么。职工就投票调查,消费者就问市场部门,依据年会受众来明确年会的呈现方式是很重要的。

第二步:明确年会的主题

公司年会主题有不少,你需要想尽各种主题向上级领导提案。可以按照公司文化、公司的发展战略等视角展开.

第三步:明确年会的活动计划方案

明确主题和年会呈现的方式后,就可以依照大概方位构建年会计划方案了。

1、活动总体目标:按照年会实现什么目标。

还是得看受众到底是谁

2、活动时间:活动开展中的各个时间节点。

明确开始和结束的持续时间,按照持续时间来划分出合理的活动项目总数。

3、活动形式:活动应以哪种方式开展。

领导致辞,职工表彰,职工才艺表演,企业形象宣传,颁奖典礼,抽奖活动等一切能够保持互动交流的活动项目都可以称之为活动形式。

4、活动大致流程:各个活动项目开展的环节

活动流程只不过是各种活动项目的自由组合,随后挑选出最合理流程。

第四步:估算年会费用预算

根据参加人数、主要人员情况(交通出行、距离等)、活动项目来明确场地配置(大小、位置、活动需要机器设备等)、活动礼品,进而估算需要耗费的预算。

第五步:明确活动的落地方案

向公司提案,汇报成本预算资金用于获得公司的支持。

第六步:活动早期准备

必须思考三个点:物,人,景

物:场地提供的设备是否符合活动的要求

人:活动期内必须配置多少工作人员

景:场地的布局是否合乎美感,及其能否最大化烘托出活动期间的效果

这三点可以先独立思考,随后综合起来修改优化方案

第七步:不断测试活动的流程

没有活动是没有问题的,就算再专业的活动策划精英团队同样是需要不断测试流程才可以最大化减少风险。

这就需要你在前面拟定流程的时候,要十分仔细,多思考几种可能,那样在测试的时候你做的事儿就是优化方案而不是修改方案了。

第八步:把控好年会现场

活动的毫无疑问是很容易出现纰漏的,原因是最核心的人是流动的,可变的。

因此对现场的把控是头等大事,除了在工作人员职责分工上尽可能合理外,请一个好的节目主持人是可以扭转局势的。

第九步:活动收尾及复盘

活动结束后,就得开始清扫现场,汇总剩下物料,清算服务商尾款、跟企业报销等。

遵循的原则是物料从哪儿来回哪儿去,消耗性物料妥善处理。

想让年会成功自然是需要一定的技巧的,按照上述所说的流程技巧进行策划,年会策划将会变得十分简单。有关苏州年会策划方案、苏州年会策划价格等内容欢迎大家前往苏州活动策划公司苏州有范官网。

 


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