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活动策划书的制作要注意哪些内容?

发布时间:2019-10-21 来源:苏州活动策划方案

进行活动策划就是对活动的安排做好分析、规划和设计的过程,而制作活动策划书便是活动策划的起步阶段,但也是非常重要的阶段,如果开头就错了,那么无论怎样努力下去,都很难顺利的完成活动策划,那么在制作活动策划书时要注意哪些内容呢?下面由苏州活动策划公司苏州有范为您解答。

1、活动策划人员应当十分重视实施方案的操作设计。大家不难发现一些单位组织的活动,甚至是专业单位承办的活动,都存有这样的问题:创意设计不错,只是因为缺乏操作设计,在实际操作中冒出许多问题,违反了原创精神或是没有达到原创程度。因此,在原创方案明确之后,还要更进一步开展操作设计,操作设计必须包含较为精确的财务预算,由于许多单位做活动,预算做100万,结果花了160万,从现代管理考评这个活动,就无法说是成功的。

2、申办审核手续,有人觉得办审核很复杂,嫌麻烦。但在实际工作中,我们应当希望获得相关单位的审核。这里给大家讲一个真实案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,原本是很好的事情,找了许多赞助单位,包含一个烟花厂赞助了烟火。那时尽管广州都还没明文规定在城市放烟火要通过审核,但在公众场合进行活动必须通过审核。这个单位是一个局级单位,他们觉得有权利在自己的场地上做敬老活动,就没有向相关单位审批。活动办得很热闹,有文艺节目表演,有许多赞助单位给老人赠送礼品,结果放烟火,但烟火一放,受到了公安部门的追责,为啥?因为他没有办审核手续,也欠缺民航管理规范常识,在飞机航线上放烟火,不管怎样都是违反规定的。

3、实施操作程序的管理 。程序化管理是一种科学的管理观念,只有程序化实施,才可以有规范化、科学化管理,因此实施设计,重要的是设计出操作的规范程序

4、方案培训,在大型活动里,倘若参加的工作人员不熟悉全局的策划目的,他们就无法为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因此必须对工作人员开展方案培训,只有知情才可以出力。

5、设计评估标准,一个大型活动的评估应当有一个精确的评估标准。如今许多方案做好之后,通常忽视做评估标准方案,包括客户非常少要求做评估方案,更不乐意付出费用,让专业公司给他做评估报告。应当在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以让客户在完成这个方案之后,按照设定的标准作出科学评估。

在能够系统化、专业化的完成上述内容后,这份活动策划书便不再是漏洞百出的方案了,而仅仅只是需要临场的适度修改便可以顺利使用的活动策划书了。了解更多有关苏州活动策划价格、苏州年会策划等内容欢迎前往苏州活动策划公司苏州有范进行咨询。


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