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活动案例

苏州晚会活动策划的各项准备工作

发布时间:2019-05-10      分享:

公司要举办晚宴会,现场会出场各种重要来宾,需要用心去策划执行将晚宴做好,苏州晚会活动策划在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:

①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注并参与到晚会中来。

②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。

⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。

⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 

⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

正式演出的组织工作

①安全保卫的落实,紧急情况及应急措施的准备情况。

②做好观众组织工作,好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若有紧急情况要灵活处理。

晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等内容提前策划安排,又要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长,因此需要提前跟苏州活动策划公司沟通好相关的要求,这样他们才能让活动更加的完善。

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