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周年庆典活动策划方案具体有哪些流程?

发布时间:2019-05-05 来源:活动策划方案      分享:

无论是公司、商场、学校还是其他任何机构,周年庆都是非常重要的日子,在这个日子里,尽力的展示我们的精神与风貌,那周年庆到底是如何策划的?策划流程是怎样的?下面苏州活动策划公司就带大家来看一看。

周年庆典邀请专业公司

邀请有实体,经验丰富的专业礼仪公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,高效。

周年庆典邀请嘉宾 

原则上尽可能多请一些嘉宾:地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。

周年庆典会场布置

由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。

周年庆典接待工作

有礼有节,同时舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏营造气氛,上级部门领导贵宾应由主办方负责人亲自迎送,一般嘉宾由礼仪小姐接待(相貌姣好、身材修长、身高170cm左右、青春靓丽气质高雅、反应敏捷,训练有素,一般是化淡妆,盘起头发,穿着面料、色彩统一的旗袍,配肉色裤丝袜,黑色高根皮鞋。她们的穿着打扮应该整齐划一)。嘉宾较多的时候,为嘉宾准备专用停车场、休息室、足够饮品。

周年庆典策划礼品

对于馈赠的礼品,一般有三大特征:

宣传性:专用来宣传产品,在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期。

荣誉性:有纪念意义,使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪。

独特性:与众不同,有本单位鲜明特色,使人一目了然、过目不忘。

周年庆策划程序

主持人宣布仪式开始,然后发言人讲话(应有准备、短而精、言简意赅);主办方负责人致欢迎词(回顾历史,展望未来,感谢嘉宾 );政府领导贺词;主管部门领导贺词;行业代表贺词;客户代表贺词;员工代表感言。

周年庆策划剪彩

由领导贵宾来完成剪彩。舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏、鸣放礼炮礼花烘托气氛,将仪式推向高潮。仪式完成后,一般有来宾招待宴会(会间有民乐、歌舞等文艺节目助兴)。一些社会效益、经济效益较好的组织,常利用周年纪念日,尤其5,10或20周年大庆,来宣传本组织成就,架构远景,以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响,从内而外形成宣传攻势,提升组织形象及品牌知名度。

周年大庆一般有纪念册,通过文字、图片来全面介绍组织情况,新科研成果,主要产品及未来构想。此外,还可制作一些广告纪念品。

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