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企业年会策划能否圆满成功取决于哪些方面?

发布时间:2019-04-22      分享:

企业年会能否圆满完成, 取决于年会策划执行中的各个细节,细节决定成败。苏州年会策划执行要考虑的事项是很多的, 但以下几个方面至关重要:

工作人员的培训

1、在活动中,我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关,同时在活动前期要对他们进行集中培训,详细介绍活动流程,对服务水准提出要求。

2、在活动开始前,对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员,统一着装,便于识别统一佩带对讲系统。

安全措施的准备

1、我们将着手与礼仪、保安、工程等部门,向其要求提供相关资料和信息,确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。

2、根据这些职能部门建议和意见,适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。

设备故障的准备

1、如在活动举办过程中,突然停电,将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉,并督促相关职能部门迅速维修;

2、电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试,对于条件允许备份的设备将做好备份;

3、对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。

后勤保障工作

1、协调场地的配合工作,按需求提供专业服务;

2、核定相关软性服务质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决;

3、现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务;

4、资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料;

5、及时处理特殊情况;

6、在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。

保安措施

1、严格执行保安及消防方案内容。

2、预先制定意外疏散计划。

年会永远兴奋和头疼的事,要体面、要新颖、要物超所值。要看场面、要玩开心、要有国际范要轻松。要聚气、要行之有效。

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