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苏州活动策划如何处理好突发事件?

发布时间:2019-02-15      分享:

任何的事情都是不怕一万,只怕万一。苏州活动策划执行中,难保不出现突发状况。而活动管理作为一个复杂的系统工程牵扯到了大量的人、物、财的调度和管理。不管前期的准备多么的到位,在活动上演前都有可能出现万一。如何处理好突发事件,不被万一的情况掣肘,这是活动能否成功的重要保证。

1、设备或电力故障

在活动进行中也会偶尔发生设备或电力故障,其中音响出现故障的几率是很高的。尤其是品质较低的音响质量没有保证,活动过程中就有可能出现刺耳的声音,有的甚至因为使用过就而烧坏。也有因为下雨导致电路烧坏的情况。所以这些都需要预案,并且现场都要有备用设备和电源,以确保万无一失。

2、节目流程的临时更改

一般情况下,活动不到上台的一刻是很难确定出席的嘉宾。因为嘉宾的更改更会发生一系列的节目流程问题。像因为嘉宾临时无法到场,且主办方、执行方和主持人的沟通不畅造成报幕错误的尴尬情景是时有发生的。所以,加强沟通环节的管理力度是必要的。

3、天气突变

在活动举办之前,密切注意举办前后几天的天气预报,做好设备的防风防雨措施,灯光架也要进行加固。避免由于现场突发风雨,造成设备、电力故障和现场混乱,而导致安全事故的发生。

4、安全事故

如果发生安全事故,一定要立即联系公安部门,且现场的主办方、执行方等要积极配合公安部门的调查工作。

5、其他突发事件

在活动策划执行前,主办方要尽可能的对所有可能发生的突发状况做好应急预案,并根据预案组织各相关方和部门进行应急演练,以提高状况发生时各部门的应变能力。

总之,活动策划执行从头到尾都需要不同部门的合作,统一管理。加强沟通,增强协作能力是必备的行动要素。

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