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苏州活动策划过程中的应急措施

发布时间:2019-01-25 13:24:19      分享:

说起活动策划可是一项较为复杂的系统工程呢。它涉及到了大量的人力与物力还有资源方面的调度与管理,无论在前期的时候工作策划和筹备的有多么到位,突发事件在活动阶段都有可能突然上演,为了不使这些突发事件的发生让人措手不及,苏州活动策划建议提前将可能发生的事件做好应急措施。

活动上演的过程中可能会偶尔遇到设备故障以及电力中断的事件,尤其是中小型的活动,会因为设备不够专业而导致设备的故障,音响出故障的频率较高。苏州有范活动策划公司这种大型的企业虽然设备都属名牌,但是仍旧都有备用的音响设备,来确保万无一失。因此,中小型企业如果负担不起太贵的设备,准备些便宜的备份也是必须的。

电力中断影响活动的继续也是常有发生的。通常来说,影响电力中断主要是因为以下几个方面:

一、负荷过高致使供电系统在供电的过程中不堪重负;

二、气候变化,例如刮风下雨这一类的天气会使电线断裂或者出现短路的现象;

三、现场的电力线路在架设的时候不规范,也可能会因为现场观众的踩踏导致线路的受损;

要解决上述问题,通常是提前准备好供电车,与需要使用的设备系统连接,在电力中断的时候及时启用。

如果出现嘉宾与演员临时缺席却没有发现也是极为尴尬的。大型的节庆通常嘉宾与演员在临上场一刻才能确定是否出席,嘉宾缺席时的应对会改变节目的流程。因此,在大型晚会时,先对电脑的音乐与灯光进行预设的程序,来应对嘉宾缺席的情况。

气候突变也会影响活动的继续,因此,苏州活动策划公司会提前做好防范雨雪天气的措施,对灯光音响等做好防雨雪的处理,这样才能有效的使活动进行下去。

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