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苏州活动策划公司筹办企业年会活动的注意事项

发布时间:2019-01-03 来源:活动策划方案      分享:

企业年会庆典礼仪策划的注意事项有哪些呢?年会策划不仅要关注活动的场地、费用、流程等活动环节的各个方面,同时也要关注每一个参与企业年会活动员工的需求。今天苏州活动策划公司从年会策划的4个重要维度来解析企业筹备年会活动的注意事项。

1、年会节目

一个年会少不了唱歌跳舞小品等节目。虽然都是一样的形式,但是如果能加入一些时下流行的元素,还是会让年会庆典礼仪增色不少。在这些玩不出深度的节目形式上,我们可以追求创新,追求互动性,追求氛围。

2、互动节目

游戏要让尽量多的人参与,如果游戏每一轮参与的人少,那么其他人就会觉得无聊,转而玩手机,注意力一旦被分散,就很难再聚起,会影响年会庆典礼仪的气氛。所以,年会的其中一个目标:不能让员工有想玩手机的冲动!

3、话题感

一些大公司会在自己的年会上请明星名人来助场,效果当然不一样。但是如果没有这样的预算,那就将节目的质量和创新做好,要让员工们觉得逼格满满,有要发朋友圈炫耀的程度,一个字:酷!

4、参与感

权衡领导和同事的感受。尽量让每一个参与的人都觉得自己能够融入这场年会,大家都要开开心心。

企业年会策划的几个重要因素:

一、节省时间

简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

二、节省预算

花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

三、更好地协调酒店关系

以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

四、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

1.邀请的贵宾及确认其成行;

2.舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

3.文书工作、会议资料的准备;

4.房间分配表;

5.用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6.交通安排;

7.各项工作的负责人及联络方式;

8.支付各项定金的时间表;

9.表演者的邀请及确认;

10.礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11.会务照片及录像资料的制作和赠送。

我们在检查准备工作的时候,需要围绕公司年会的主题来进行,比如年会的目的,重要人物,核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。很多事情都是需要我们年会策划公司的人员考虑的,为了使公司完美的举办一场企业年会,我们会每一个细节都仔细考量,确保做到万无一失。

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