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苏州策划公司如何做好活动的推进工作?

发布时间:2018-11-16 来源:苏州活动策划方案      分享:

每个环节可能出现问题的地方;每个环节所需用到的物料;每个环节是否可以再优化;每个环节是否给人惊喜;在构思完成后,再次检查你的目的是否达到?在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?苏州策划公司保障活动策划的效果,需要提前做好的准备工作。

项目团队

1、确定你的工作团队

项目负责人、参与部门、项目所必须的人员配备

2、确定你的供应商

供应商列表和对应联系人:场地、搭建、租车/礼仪、摄影摄像、其他项目推进表

1、项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 )

项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容;

物料清单:列举已有物料及需要准备的物料;

人员分工:列出每个子项目负责人;

2、必须首先确定不可控因素:

场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地

重要来宾:他们的时间、行程是不确定的

其他不可控因素

3、预定的检查时间通报:

向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐

使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?

应付意外情况、赢得补救机会。

活动管理表

1、活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)

2、活动物料汇总

3、接待流程和要求

4、活动现场具体分工(人员位置和要求)

5、文案准备(新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料)

6、通讯录

活动管理表的主要目的-确定活动基本要素/相互关系及检查点

明确活动基本要素利于活动掌控(参与人员的工作指导,提升工作效率;新增人员的活动手册,利于快速到位)

相互关系的确认(部门之间的配合和各自负责人;哪些事情可以同时进行;完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到更好的方法;

定期的回顾和检讨:在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展,并对意外情况作出补救。

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