新闻动态

活动案例

最新文章

您所在的位置:首页 > 新闻动态>行业新闻> 正文

行业新闻

苏州年会策划如何设计不沉闷无聊的年会?

发布时间:2018-11-14 来源:苏州活动策划方案      分享:

想要不沉闷,只要记住一个关键词,那就是〝互动〞。为什么听众会无聊,是因为他觉得台上讲的东西跟他无关,所以他才会刷手机,打瞌睡。当你时刻保持跟听众互动,并深入洞察听众的需求,自然可以设计打动人心的年会。苏州年会策划下面就来谈一谈如何设计不沉闷无聊的年会?

Part 1 工作成果如何回顾?

工作成果回顾常见的做法就是工作汇报。如何进行有价值的工作汇报,就不展开来说了。而工作汇报常见的问题就是:太啰嗦、没重点、没条理、很枯燥,想听也听不下去。

那有没有代替性的解决方案呢?答案是当然有。

方案一:由主持人念各部门提交的成果要点代替各部门负责人来阐述工作汇报。这样,既能够达到回顾工作成果的效果,又能够避免过于冗长沉闷。

注意点:需要主持人能够对各部门的成果进行提炼。2017年我收到各个部门提交的成果,大概都在500到1000字左右。如何把他们的一年的成果提炼成200字以内的三句话,需要很大的功力,而且要确保准确性。

互动点:主持人如果干念工作成果也是很无聊的,我一开始也很担心冷场,但是我意外的发现,念工作成果完全不会冷场。当我念完一个团队的成果之后,这个团队的成员就开始自带掌声。我能够从掌声中感觉到每个团队对自己一年的付出都很珍视。能让台下的听众鼓掌就是一个互动力的设计,掌声对整个氛围的调节也起到了很重要的作用。

方案二:对于已经有专项开展过工作汇报的公司,在年会上如何进行成果回顾呢?还要不要成果回顾这个环节?答案是要有,因为对过去一年工作成果的回顾是好的年会开场导入。离开了对过去一年的回顾,年会就会像无根之木无源之水一样。对于已经有过专项汇报的情况,可以设计一个跟工作汇报相呼应的环节。

注意点:在2018的年会上,我的设计是在大屏幕上打出各个部门的名称(比较特殊的是我们各个小部门在工作汇报的环节里都给自己起了一个武林门派的名字),让每一个小部门都站起来喊一下他们的门派名称和口号,然后集体摆一个pose。这个环节主持人的现场调动很重要。

互动点:这是一个很有利于增进团队凝聚力的设计,给团队创造了一个讨论和展示的契机。在一开场的时候布置小讨论就能够让大家迅速的进入互动状态。而且每一个团队站起来喊口号、摆pose在一开场就把年会的氛围炒的比较热,大家不仅喜欢展示自己的口号和pose,也很有兴趣看其他人的,现场如果有特别精彩的还会迎来满堂喝彩。

Part 2 展望未来怎么做?

展望未来有两个层面入手,一方面可以自上而下听听高层的声音,另一个方面可以自下而上采用团队共创的方法进行愿景、目标、计划的探讨。但是共创的方法不太适用于受人数和时间限制的大型年会。共创型的年会,比较适合50人以内,并且至少要有半天的时间。

与工作回顾环节必不可少不同,在年会上是可以根据具体情况省略展望未来这个环节的,因为年会重要的目的还是为过去的一年画上一个圆满的句号。

Part3 会议如何提升团队凝聚力?

常规的会议型年会,很少会在团队凝聚力上花心思去设计。一来是因为百人以上的互动,设计起来真的很有难度。二来主要还是因为大家没有要在会议当中提升团队凝聚力的意识。而我觉得在一个年会的设计里,团队凝聚力应该是贯穿始终的。如果有那么一个小活动专注于凝聚力的增强,那对年会就可以起到画龙点睛的作用。

设计团队凝聚力重要的一个关键词叫做〝建立连接〞。更准确的说,就是要在团队内建立或增强人与人之间情感的连接。

Part4 表彰先进也可以有互动性

表彰先进的过程如果就是很普通的念名单、发奖品、发奖状也会显得比较枯燥,在颁奖的过程当中,穿插一些采访,整个节奏就会更丰满一点。当你把整个年会的内容和流程都设计完了之后可以根据主题对内容进行一些包装。

现场的互动设计需要拆分为很细的步骤,这样才能够降低难度,引导大家一步一步的跟着你去完成。

最新文章