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苏州年会策划考量选定地点合适性的五个要点

发布时间:2018-10-22 13:36:20      分享:

场地布置,是更能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。苏州年会策划若是选定了一个地点,不能松懈对地点的考量,还还需要考虑其他方面的问题,考量选定地点的合适性考虑问题有五个点:

舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

1、场地原有摆设是否需要搬离,搬离是否需要额外费用?

2、是否全程需要清洁人员,如何收费?

3、地点的容量:容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演?

4、场地的环境:安全性是否强、是否有噪声?

5、场地的设施:、是否有提供体息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全。

选择场地注意以下几点:

1、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

2、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

3、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

4、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

5、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

策划一场年会,选择场地很重要,一般根据年会大小选择场地,也会根据参加年会的人数,年会举办的隆重程度等来选择场地。

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