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苏州活动策划从初期确立方案到落地执行的完整过程

发布时间:2018-10-19 13:08:25      分享:

在活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。苏州活动策划中需要注意的事项还有很多,氛围性的塑造,如何宣传,如何引导观众参与大型活动,也是我们得需注意的点。

一、大型活动策划必须明白:

1.大型活动的定义

大型活动是一场有目的、有计划、且有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

2、必须有鲜明的目的性

大型活动要有鲜目的目的性,不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。因为大型活动往往要消耗大量资源,因此需精确。 

3、广泛的社会传播性

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

4、严密的操作性

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,然后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

5、高投资性

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

二、操作过程应注意的问题

1、实施操作设计

我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。

2、办理审批手续

有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理

程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训

在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。而凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。



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