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苏州活动策划公司选定产品发布会场地的要求

发布时间:2018-09-21 来源:苏州活动策划方案

一场发布会能否成功,发布会场地的环境是非常重要的。苏州活动策划公司选定布会场地的环境风格主要遵循三个原则,一个是要适合发布会主题,二是符合参与发布会人员的喜好,三是有格调够出位,让人说不出不是来。发布会,参与的都是高端人士,对品质都很有要求,而且发布会本身也需要些噱头。

1、从新品发布会的规模来考虑场地:

参与新品发布的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本场地都适合),所以主办方应先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

2、从新品发布会的产品类型来考虑场地:

每个行业都有每个行业特点,当然还可以结合此次新品的元素特色来考虑。

3、从费用预算来考虑场地:

 1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区)

4、从交通成本来考虑场地:

参与新品发布会的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。

5、从提供的服务来考虑场地:

(1)场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?

(2)场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位?

(3)活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?

(4)场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?

(5)场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输?

(6)场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?

(7)场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求?

(8)场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准

选择新品发布会活动场地时一定要实地考察综合以上5方面考虑,基本可以挑出2-3家场地,再结合各自的优缺点这样选出的一家场合才是适合本次新品发布会的。

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