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苏州活动策划举办开幕式活动需要的物料准备

发布时间:2018-09-20 来源:活动策划方案      分享:

展会在众多行业中作为重要的推销手段,被众多商家厂家所重视。同时,展会的举办多是又行业协会发起,各个企业受邀参加。苏州活动策划举办展会是件费心又费时的差事,一个展会又分很多区块,比如开幕式,落幕等等。那么,开幕式需要的物料又有多少?我们应该怎么准备呢?

一、地毯

从迎宾处开始的迎宾毯,到会场内部的长廊地毯,开幕式上随处可见。地毯也是主要的装饰之一哦!同样不可缺少。室外地毯铺设一般为迎宾处一直连接到开幕式舞台,宽度依据开幕式参与人员数量而定,一般为1.3米至2米的宽度。

二、背景墙

背景墙也是不可缺少的物料之一,背景墙的大小按照舞台大小定制。当然如果是在室外举行的开幕式,背景墙可以做的尺寸更高。

三、舞台搭建

按照场地大小来搭建舞台,很多活动策划公司有可组装式的舞台,采用这样的方式能节省不少的人力物力。而且策划公司也会配备相对应大小的舞台地毯。

四、桌椅

在室外举办的开幕式活动桌椅布置,可以根据开幕式时间长短而定需不需要摆放。根据参会人数来确定摆放的数量。建议留有适宜的人员活动空间,以便与会嘉宾活动行走。

五、演讲台

演讲台也称为礼台,迎宾台,宣传台。现在演讲台所具备的功能更多样化,集成麦克风,台灯,计算机,书写屏等等。因此,演讲台也成为开幕式不可缺少的物料之一。

六、剪彩用品

剪刀,彩带,托盘这三样绝对不可缺少的开幕式所需物品。还有就是庆祝使用的礼炮了,开幕式剪彩完成时,礼炮齐鸣!!所需礼炮12至24发。

七、充足的饮用水 

不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。

八、灯光、音响设备安装调试 

现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响,而这些设备一般大家都是没有的,因此是要先去租借的,遵循一个定律,够用就行,不需要增加一些新花样,那没有多大用处。 

九、签到本、中性笔、毛笔的准备 

现今的很多活动都有签到这一步骤,尤其是会议这种类型的,因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔,假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

十、鲜花布场 

很多活动的场景布置都得用到鲜花,;比如:在会议桌上、致词台上、茶几上等,还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

十一、水果盘、纸巾准备 

当今的社会越来越趋向人性化,因此很多活动的桌上大家都会摆放水果,不一定有多贵,但一定要正确,一般以新鲜、易食用等为准。当然,同时也要注意摆放抽式纸巾,以便嘉宾们用。

十二、领导座位签(牌)的问题 

在正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。  

十三、座位安排表及张贴的问题 

应该提前就得划分好区域,在座位贴上座位表。  

十四、提示板 

如果是访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

十五、预定工作餐的问题 

通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐,不然实在是太辛苦了。然,这只是组织的一种心意,不用要求吃得好,但要保证吃得饱。  

十六、观众衣着 

有部分的活动要求观众的服装的统一,那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。  

十七、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘 

很多的活动现场都得要用到礼仪,例如座谈会或是颁奖典礼等活动,我们得提前联系好礼仪队,并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。

十八、帐篷的问题 

有些在室外的活动大家要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。 

前期活动宣传,活动流程,工作人员安排,场地布置等等者都是整个活动能否顺利进行的重要环节,这其中需要相当精细的规划计算,避免活动中出现一些低级的失误。

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