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举办大型活动晚宴的预算清单明细

发布时间:2018-09-19 来源:苏州活动策划方案

大小活动在执行之前都会有一个大概的预算,预算可以提高品牌发布会的效率。通过预算一方面可增强广告人员的责任心,监督广告费用的开支,避免浪费和使用不当;另一方面,事先对大型活动策划的各个环节进行财务安排,提高各个活动各个环节的工作效率,接下来苏州活动策划公司苏州有范儿就来和大家详细说下各个环节以及相关的各个预算是怎么算的。

一、场地费用

说到在晚会里面什么比较花钱的话,那么可以说场地的费用肯定是不小的一个部分了,一般来说租用的场地越大、越高档,那么需要的租借费用也就越高,所以在这个方面来说,可以说场地直接就可以看得出晚会的档次了,根据晚会里面的预算来看,起码30%左右的成本可以用于场地的租用。

二、设备费用

在进行晚会场地布置、以及各个流程环节的实行过程当中,也需要使用到各种各样的不同的设备,比如说像是一些灯光、音响等等方面的设备使用,还有在晚会当中的各种不同的食品酒水等等,这些也都是在预算里面占很大比重的费用,在晚会策划里面也需要对于这个方面好好地加以了解,控制好相关的费用,才能够满足晚会的举办价格都在预算以内。

三、人员费用

在现在的晚会当中通常都会请专门的表演嘉宾来表演节目,而且就算是让公司人员自己出节目,也需要报销一定的节目服装、道具方面的费用,所以在这个方面,晚会策划也都需要做好充分的准备,对于嘉宾的邀请,甚至于是嘉宾的交通费用、住宿费用等等各个方面的细节,也都应该加以注意,这样子才能够更好地合理计算这些费用情况。

四、机动费用

在晚会策划当中,当然不能够直接将所有的预算都使用完毕,如果这样子的策划将所有的预算费用都用进去了,那么实际进行的时候,往往所需要花费的费用会超出预算,这是因为在晚会进行的过程当中,会有着很多的意外情况出现,所以一定要注意好安排一部分的自由费用。

做活动策划预算有什么用?

(一)控制品牌发布会活动

品牌发布会活动是靠预算来支持的,活动传播的时间、范围,品牌发布会活动的设计和制作,媒体的选择与使用等都受到预算的支配。因此,企业或广告部门可通过预算实现对活动的控制和管理,从而使企业的目标与企业的经首目标协调一致,使活动按计划开展。

(二)评估广告效率

预算为企业晚宴效果的评估提供了经济指标。预算对晚宴活动经费的使用提出了明确的目标,对晚宴活动经费的每一项开支都做出了明确的规定。因此,在活动结束后,可根据预算衡量活动的经济效果。

(三)规划品牌发布会活动费用使用

广告经费明确规定了广告费用的使用范围、项目、数额及经济指标,可以使广告费用支出稳定,保持适度。同时,有计划的开支,可以提高广告费用使用的合理性,避免造成浪费。

只有明确了预算,才能知道这一场新品发布会能做到怎样的规模、活动的进度。预算是市场经济下的计划管理,是把企业的经营目标通过正式的、量化的形式来表述出来并概括出实现经营目标的具体步骤。 



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