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苏州庆典策划操作实施过程应注意的问题

发布时间:2018-09-14 来源:活动策划方案      分享:

庆典策划是企业,组织或者人个因为喜庆的事件而举办的宣传方式,每个公司、每个产品都有着独一无二的内在特征,如果我们的庆典活动能够充分结合到这些特质,并将它们融入到苏州庆典策划具体节目表演、环节呈现中,那么无论是对于我们推广产品,还是对于推广公司品牌都是大有好处的。同时,充分融合了这些亮点的庆典活动,会让参加者觉得有很高的记忆度,这样的庆典活动才算是具有企业特色的。

一,实施操作设计。

应该非常重视实施方案的操作设计,我们看到一些单位组织的活动,甚至是机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。  

二,办理审批手续。

有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦,但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。  

三,实施操作程序的管理。

程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。   

四,活动方案培训。

在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。   

五,设计评估标准。

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。  

除了需要专业活动策划公司的支持,活动主办方还应该多思考一下如何让庆典活动结合自身企业和产品,从而更好地推动企业形象的宣传,扩大产品的知名度。





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