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苏州活动策划如何构思具体流程?

发布时间:2018-08-28 来源:活动策划方案      分享:

在了解客户的需求后就要大致的对策划有个方向了,自己要先形成一个主要的流程,这样才能明确接下来每一步的工作内容。苏州活动策划在构思具体流程时主要从以下几个方面入手:

一、确定预算

在策划活动之前,先应考虑举办本次活动的必要性,如果要举办那么就要规划此次活动的规模,即使是微型的活动也必须要有足够资金做保证。应做的一件事就是确定活动的预算并列一份清单,把可能需要用到的东西都包含进去,标出必备项目和预备项目,确定活动的的开展是线上、线下还是线上线下的结合。

二、明确活动的目的和目标

目的不等于目标

目的的解释:我们做活动是为了什么?

目标的解释:我们做活动要量化我们的数据指标,换句话说就是实现了什么,基于什么目的从而量化出来的考核结果,重视明确活动的目的和目标。

三、确定活动主题

在活动目的和目标的基础上为本次活动拟的一个主题,主题要具有吸引力、说服力要与活动形式相辅相成。

四、确定活动形式

线上:一般按渠道策划,QQ、微信、微信公众号、微博、今日头条等,根据面向对象选择合适的渠道,进行预热或结合线下同时活动

线下:一般涉及到地址的选择,学校、酒店、商场、公司、电影院、会展中心或露天场所(需考虑天气)等,根据活动主题选择合适的场所。

需要注意的是:要提前确定场地的使用时间、设备、可容纳人数及费用等,要在自己的可控范围内,提前布置会场。

五、确定活动时间

时间:活动日期的选择很重要,线上要提前确定预热时间,线下要确保大多数人能够参加,预留出天数排出每天应该做的事,确保活动可以如期举行,特定的节日,假日或特殊日期会提高活动的效果。

六、确定面向的对象

确定面向的对象人群及现场来宾名单,并设计线上线下活动及邀请函,以QQ、微信、微博推送或邮件的方式推送出去,达到预热效果。

七、构思

从头到尾设想来执行活动的全过程,发现潜在的有问题的环节,在策划阶段及早进行处理,以免出现问题时措手不及。

策划人员必须要清楚什么是活动策划,定义不仅仅在于活动的举办,里面包含了大量的专业要求,绝非几次活动就能积累经验的,需要长期的面对不同的活动形式,从中学到不同形式活动的特征性。



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