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苏州大型活动策划由哪些内容构成?

发布时间:2018-08-09 来源:活动策划方案      分享:

大型活动策划前期需要很好的奠定基础。展会活动策划初步应该集中在战略规划上。在你考虑这份活动策划方案之前,你必须有一个明确的概念和可操作性强的计划。苏州大型活动策划不仅要注重活动的内容,还要结合前后期的一个整合过程。

活动策划准备。

在这一个时期,是关于展会活动的项目创建、预算、场地的预定、宣传推广、项目管理等工作。这是这场大型展会活动的较大的一个任务部分,需要花大量精力去准备和完成。 

在活动策划期间学会使用一些方法。意思是在这活动策划周期内,如果不做好每一个部分的策划,也许你会在策划的后期越来越多需要处理的事情。合理的一些方法能加速你的活动策划过程。

在活动策划的中期,你需要管理和协调你的团队和资源。模拟一些展会活动期间可能会发生的时间,并且对这些事件做出相应的解决方案,这是一个需要做好安排和协调的时期。

大型活动策划也应该包括展会活动结束后的安排。在活动结束后,总结评估展会活动,并做成报告。虽然活动后期可能工作相对没有那么多,比较放松,但是后期总结也对展会活动策划有非常大的作用。

操作实施过程应注意的问题:

1、实施操作设计。

我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,然后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

2、办理审批手续。

有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,然后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。

程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。

在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。 

5、设计评估标准。

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

在你充分了解大型展会活动策划周期之后,可以制作相应的展会活动策划时间表,会使你的整场展会活动更协调。当然以上的大型展会活动策划任务十分繁杂,你需要苏州大型活动策划公司来帮忙。





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