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苏州策划公司做好会展的策划心得

发布时间:2018-04-26 来源:苏州活动策划方案

会展正作为做为一个新兴的产业倍受关注,有很大的发展生命力,广阔的商业空间。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,虽然我国的会展发展起步较晚,但是到目前为止苏州策划公司已经策划多起成功的会展案例,对于会展的设计和发展具有一定的专业见解。

(一)会展策划的特点:针对性、系统性、灵活性

(二)会展策划的内容:会展立项策划、会展服务策划、会展营销策划、会展相关活动策划

(三)会展策划的基础:

1.了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调研,关于一次会展项目的主题的调研

2.关于各大会展场馆条件以及服务水平的调研,

3.关于参观人数的调查预测:

4.关于同类会展活动竞争者的调研,关于会展评估等方面的调研。

(四)展会立项策划书的内容结构:

1.办展市场环境分析

2.提出展会的基本框架

3.展会价格及初步预算方案

4.展会工作人员分工计划

5.展会招展计划

6.展会招商计划

7.展会宣传推广计划

8.展会筹备进度计划

9.展会服务商安排计划

10.展会开幕和现场管理计划

11.展会期间举办的相关活动计划

12.展会结算计

(五)会展策划流程:

1.信息收集、市场调研、可行性项目分析

2.立项决策(立项、报批)

3.编制项目预算

4.拟定项目营销与推广计划

5.制定项目实施方案安排、现场管理等

6.确定项目后续工作

(六)会展相关活动:

1.开幕式

2.专业研讨会

3.技术交流会

4.产品发布会

5.现场表演活动

(七)策划展会相关活动的基本原则:

1.主题形式符合展会的需要

2.丰富和完善展会的基本功能

3.吸引更多的参展企业和观众

4.活跃现场氛围

5.活动本身能产生较好的效果

展会开幕式活动策划

(八)开幕式主要内容

1.主题

2.时间和地点

3.开幕式程序

4.出席主要嘉宾

5.讲话稿和新闻通稿

6.创新之处

会展的经营活动是在复杂的社会环境中进行的,受到本身条件和外部环境的制约。环境的变化可能会带来市场机会,也会形成某种威胁,所以广泛、深入的市场调研是会展有效开展经营活动的基本前提。


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