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苏州活动策划公司的新品发布会流程

发布时间:2018-04-12 来源:活动策划方案      分享:

新的产品一经推出就要立马做好相关的宣传工作,产品信息的传播要具有时效性,一旦错过时机效果就会大打折扣。苏州活动策划公司在进行一场新品的发布会时要做的工作有很多,其中重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1.时机的选择  

在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的有效时机。假如基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

2.职员的安排  

发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。 新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。 

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。

3.嘉宾的邀请  

对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士。另外,确定邀请的嘉宾后,请柬要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。

4.会场的布置  

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子不用长方形的,要用圆形的,显得气氛和谐。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

5.材料的预备  

在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:  

一是发言提纲。它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。  

二是题目提纲。可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。 

三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。  

四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。

6.进行过程中的礼节  

(1)搞好会议签到  要搞好新品发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。  

(2)留意相互配合在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职。 

(3)态度真诚、主动发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到新品发布会的成败。 

7.新品发布会的善后事宜  

发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括: 

1、整理会议资料  整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。从中汲取经验,找出不足。

2、收集各方反映  首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。

我们苏州有范成立至今策划执行过上千场活动,拥有着丰富的成功经验,服务范围遍及中国经济核心地带,始终坚持以更好的品质面向客户。


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