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苏州大型活动策划的实施如何更加的完善

发布时间:2018-03-16 来源:活动策划方案      分享:

活动策划本身也是属于广告的一种,不同于多媒体的宣传方式,活动更加注重人群参与性,而且传播度高。苏州大型活动策划想要有效的进行实施需要先明确活动的几个大方向,然后进行详细的活动策划程序。

大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。 没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

1.大型活动策划必须有鲜明的目的性: 

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。 

2.大型活动策划的调研阶段:

任何一个大型活动开始之前都要进行调研。调研要确定活动面对的对象是谁,明确此次活动目标客户是谁,充分了解目标客户对于大型活动有哪些要求和期待。只有做好调研,才能做到有的放矢,不让大型活动走偏,明确活动策划的方向。

3.大型活动策划的人群参与:

既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

4.大型活动策划的分析与创意:

在活动的调研完成之后,就需要进行针对活动的各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必须要有创意性的思路及变革的想法。

5.大型活动策划的具体方案:策划期通常是大型活动组织管理中用时较长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,前期分析越充分,那方案策划期相应的越简单,用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用,三因素能否有效的运用直接 关系到大型活动的结果成功与否。

6.大型活动策划的协调:在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。

7.大型活动策划的社会传播性:

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

专业的策划公司会不断的从以往的实际案例中总结经验,不断提高创新思维。苏州有范长期承接各类大型活动的策划,包括演唱会策划、年会策划、会展策划、庆典策划等,随时可以联系我们进行进一步的沟通。


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