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苏州活动策划:新闻发布会的具体流程

发布时间:2018-03-09 来源:活动策划方案      分享:

新闻的发布是具有时效性的,所以想要掌握一手的新闻资讯除了日常的走访外还有个重要的获取途径就是新闻发布会,新闻发布会的举办都是比较正规隆重的,与一般的活动不同,针对的媒介与信息传达者也不同。苏州活动策划新闻发布会时通常是有以下流程进行完成的。

新闻发布会标题的选择:

每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点:

1、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

2、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。

3、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐。

4、在发布会的标题中说明发布会的主旨内容

新闻发布会的时间选择:

1.与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

2.在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

3.要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 

新闻发布会参与人员的确定:

1.确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

2.按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

新闻发布会的地点安排:

1.酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

2.场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。 

3.酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

4.主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

5.会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费? 

新闻发布会的资料准备:

提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

(1)会议议程(2)新闻通稿 (3)演讲发言稿 (4)发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)(5)公司宣传册 (6)产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)(7)有关图片 (8)纪念品(或纪念品领用券)(9)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)(10)空白信笺、笔(方便记者记录) 

新闻发布会开始准备:

1.正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

2.按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

3.监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

苏州有范长年承接各大企业政府单位的新闻发布会,产品发布会的会场策划设计,凭借专业高效的团队和丰富的各类资源为您打造效果极佳的活动,达到很好的宣传效应。


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