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苏州策划公司如何做好大型会展

发布时间:2018-03-02 来源:苏州活动策划方案      分享:

会展的范围很广泛,可以是一场会议也可以是一次展览,可以促进人与人之间、企业与企业之间的交流,达到互惠互利的局面,一些文化信息也可以达到好的宣传效果。苏州策划公司根据多年的各类会展策划经验,对如何做好大型会展有着自己独到的分析,总结如下:

对于大型公众活动的定义是有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公关关系专业常用的技术手段,而会展就是大型公众活动常见的一种形式。大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为。

大型会展策划的一些既定原则:

1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则.

2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.

3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.

4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.

5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.

有范在这里提醒大家:对于活动的策划有创意是好事,但是对于大型会展来说更多的关注度还是在于会展的内容,创意只是吸引参与者,适当活跃现场氛围的,要控制好这中间的程度,不要喧宾夺主,达到反效果。


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