新闻动态

活动案例

苏州活动策划:一场高质量线下活动的全流程

发布时间:2018-02-28 来源:活动策划方案      分享:

活动的策划不完全取决于它能否举办还要看它的质量,一份好的策划案实行可以加大活动的宣传力度,对企业的形象也会有提升。苏州活动策划教你怎样完成一场高质量的线下活动,整个活动的流又是怎样走下来的。

运营分为用户、新媒体、数据、内容、活动运营等。简单的总结就是运营是互联网环境下用户增长、用户管理和获取收入。因此(活动)线下活动是运营核心社区的优佳方式。

活动主要流程为:活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员。

一、活动主题

首先我们要给活动确定一个名称也可以称之为主题,可以让人们简单明了的知道此次活动的内容。

二、活动内容

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

三、活动时间

提前将活动举办的时间确定下来并告知参与人员,以便人员提前安排好自己的时间能够准时参加活动。

四、活动地点

地点的选择要考虑场地大小是否合适,交通是否便利。

五、参与人员

提前列好参与人员的名单并做详细的检查看是否出现遗漏现象,并提前告知要邀请的参与人员活动的相关信息,在活动当天要安排好接待人员。

前期准备:

1. 对活动现场进行前期踩点工作(入口位置、展台位置、人流走向、周边有无相关品牌店、消费水平)    

2.准备宣传物料(易拉宝、台卡、海报、现场宣传折页、贴纸)。  

3.购置活动所需物品,包括道具,奖品等等,制作简易订货表,销售产品统计表。 

4.撰写新闻稿。    

a:提前15天在官网、微博、微信、各个网上平台上做活动前期宣传。  

b: 发送活动ppt给员工,了解活动内容。  

c:提前一周开会前会,分配出席活动人员出席活动时间、工作安排,人员分配位置,明确职责所在,明确活动目的,做动员。  

d:准备活动所需的所有样品,以表格形式同货品管理人员做好统计。

活动具体流程:

1.活动当天,相关布展负责人提前1小时到场布场,其他相关员工提前30分钟到场开会前会,做最后的确认工作以及动员。   

2.摄像相关负责人在活动开始前全程记录。  

3.员工入场后,去到指定地点,各执其责。  

4.活动结束后,由布场人员负责收拾整理好展品,带回公司。 

活动后期:  

1. 开全体参与人员总结会议,总结活动感受、提出建议 

2. 发布活动总结新闻  

3. 后期对活动总结进行从宣传,在官网、微博、微信、各个网上平台做活动总结宣传时间为一周   

4. 整理带回的样品,协助货品管理人员入库 

现在活动的举办已经越来越多样化,加入的元素也越来越多。有范在每次活动结束后都会总结经验,不断的给出更富有新意的活动策划案,同时把控好活动的每一个环节,做好每一个小细节,助力每一次活动的圆满成功!


最新文章