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苏州活动策划关于设备的准备工作

发布时间:2018-01-04 来源:活动策划方案      分享:

活动过程中会用到的设备可谓是五花八门,如音响设备、光影设备、摄影设备、装饰设备等等,这里面的很多设备一般的活动都是采用的租赁的方式,而这些资源也基本通过苏州活动策划有范就可以找到。那么关于这些设备的租赁使用、安装拆卸、搬运等,有哪些事项需要注意呢?准备工作做得充分了吗?下面的这些问题,你可以参考一下,看看自己准备的是否充分。

*拆卸和搬走设备需要多长时间?

*活动结束后供应商还需要储物间吗?

*拆卸和手动设备是否属于在规模工程?

*所选活动会场是否适于同时举办多种活动?

*需要提前24小时预定场地进行搭建布置吗?

*是否了解活动供应商各需要使用哪些电源?

*在活动会场是否存在可能会延迟供应商搬运和安装时间的因素?

*活动供应商是否需要带锁的储物间?如果需要储物间应该是多大?

*客户在拆卸和搬出设备时有什么要求?需要为他们进行哪些准备?

*关于使用蜡烛或带明火的添加剂等物品,会场的消防部门有哪些规定?

*是否为协调各供应商运货和安装时间而进行排序,并制订相关统筹安排?

*场地布置前和活动当天,活动供应商是否已拿到时间安排的物流要求等文件?

*在搬入的安装设备时,需要做了账哪些特殊安排,以及可能涉及哪些工会费用?

*活动供应商会在活动结束、客人全部离开后拆卸并搬走装饰、舞台、灯光等设备吗?

*各供应商之间搬入和安装设备的时间安排有何相互影响?物流安排是否有冲突,时间安排是否有问题?

*是否了解会场方关于使用大头钉或其他向墙、桌椅等处进行固定的物品的具体规定?要将这些规定告知供应商。

*活动供应商当天是只负责我主活动的设备搬入与安装还是同时需要负责多家活动,从而对我方活动时间安排造成一定难度?他们服务安排得有多紧凑?

*是否了解哪个活动供应商要在活动前一周、几天或一天到活动会场搬运的安装设备?(记住,搭建帐篷和搭建配有视听效果的大舞台都需要几天的时间)

*有哪些需要为供应商的设备搬入而提前做的准备工作?例如搭帐篷之前要先找到并标记好电缆线路,煤气管道,电线和水管。此外,可能需要修剪草坪、清洗地面、也可能需要防蚊虫,树枝需要用绳索绑起来或悬挂起来,在开始搬入和安装设备前可能需要关闭洒水系统。

活动会场是否有需要提醒供应商注意噪声限制?例如特定施工项目的噪声、音乐允许播放的最大音量以及是否有噪声宵禁或需要相关许可证等。

以上只是苏州活动策划中要考虑的一部分,主要关于各类设备的准备工作,苏州有范儿品牌策划有限公司能够提供丰富的设备租赁资源,从活动的策划到现场的搭建、事后的拆卸、总结,都是一站式为您完成的。


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