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苏州策划公司如何安排人员进场?

发布时间:2017-09-25 来源:苏州活动策划方案

如演出、演唱会、开幕式、大型会展等活动,人流量较大,首先要对于活动火热程度有一个清晰的估算,预约安排合适大小的场地,然后苏州策划公司有范儿会从以下几个方面来确保人员安全、快速的进场。

想要确保人员安全、快速进场,势必就要保证活动有良好的秩序,这就涉及到入场管理方面的专业知识。

第一,在活动场地搭建时,就要准备好一些指引标志,如会场位置箭头、厕所箭头、服务中心箭头、消防通道等,如果场地较大要事先和场地所有方沟通好,得到全方面的通道图纸,每一个入口都不能放过。

第二,在活动开始前的周期内,对于场所消防安全合理检查,杜绝安全隐患,确保安防通道不拥堵能够正常使用。

第三,安排好工作人员,正确指引、帮助活动参与者找到正确的路线,对于嘉宾、记者、观众、工作人员等要分别接待,这样又便于活动有序,如果活动档次较高可以配备专业的礼仪接待,工作人员可以佩戴相应的工作牌证明身份,嘉宾、记者也可以有相应的牌子,观众的话凭票入场(如免费活动则不需要,到点开放就行)

第四,配备安保人员、清洁人员,协助管理(如停车场增派人员)

第五,配备设备安检人员,对于活动所用到的设备做到事前检查、出现问题及时支援调整。

以上五点专业的苏州策划公司一定会考虑周全,严格管理,着重对待,希望可以对您有所帮助。


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