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苏州活动策划公司:活动策划要明确到每一个环节

发布时间:2017-08-14 来源:苏州活动策划方案

活动策划要明确到每一个环节,这是苏州活动策划公司——有范儿品牌策划一直强调的重点,只有做到每一个环节都心中有数,才能从容不迫的举办好活动,意外发生时也有更多的把握去调整解决,下面就由有范来列举一下活动策划部分环节的细节考虑。

1.总控:不要满场乱跑,要定位在所有人能找到你的地方。在正式开始前,甲方的总控站位在迎宾位置。开始后,总控的位置在控台,确保按台本进行。


2.舞台监督:务必安排专人,熟悉甲方领导、演员的人担任。确保舞台上所有事按台本进行,而不是主持人报节目后人还没到。

3.总控及主要工作人员需随身携带文件:客户名单(带电话)、执行台本。

4.开场前半小时,如客户到达人数仍较少,需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。

5.签约仪式:桌椅、文本、签字笔,确认领导上台动线、座位,礼仪上台、传递物品动线。

6.颁奖/授牌仪式:颁、受人员上台动线,礼仪上台、传递物品动线。

7.颁奖/授牌物品的事先放置,移动至舞台的时间和人员。

8.抽奖:如电子形式,事先将人员名字或编号录入电脑,调试抽奖软件。

9.抽奖:如传统形式,签到时分发一式二联的抽奖券。确保每券入箱。

10.大量抽奖一般为至工作人员处领奖,少量大奖一般为上台领奖。

11.明确被抽中人如不在现场,中奖号是否有效。

12.费用的分发:事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字,开场前分发。也可事后以电子支付方式。

13.救场:如出现突发状况,需主持人或有人执行主持人义务,确保舞台上不能空着。

14.如出现安全紧急事故,第一时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散。

15.客户经理/销售人员在过程中,需做好迎宾、陪同、送客等,并随身携带足量名片,尽可能多的认识客户。

“小事成就大事,细节成就完美”,苏州活动策划公司——苏州有范儿品牌策划有限公司始终尽心办事,为客户尽可能周全的考虑活动细节,有意者可以联系:153-6539-8080


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