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苏州活动策划应该准备哪些物料?

发布时间:2017-08-10 来源:苏州活动策划方案

众所周知,苏州活动策划是一个涵盖面非常广泛,涉及到很多专业技能的工作,对于每一场活动都会有不同的物料需要准备,接下里就让我们看看有范是怎么说的吧。

1.提前1-2周设计主题视觉画面,按不同载体尺寸做好设计稿,包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、抽奖箱、抽奖券、邀请函、节目单、议程表等。

2.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度,需沟通确认。

3.物料制作:尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度。

4.物料安装:活动前1-3天完成。

5.奖品:提前3-7天完成选择和采购,活动前2-5小时就位。

6.伴手礼:提前3-7天完成选择和采购,活动前2-5小时就位。宣传物料提前分装入袋。

7.食品酒水:提前3-7天完成菜单选定,不论是使用酒店的还是外送茶歇,对餐单内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。

8.餐具茶具:包括但不限于:Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等。

9.提供餐食或茶歇安排至少1人专人服务,保持整洁,协助客户拿取。

10.鲜冷食品食用前再从冰箱取出。水果不要太早切。所有食品尽量处理成小份,方便取用。

11.室内禁烟标识。

12.不得向未成年人提供含酒精饮料,并有标识。

13.标识出:请勿酒后驾车。

14.其他小物料:捧花,胸花,翻页笔,急救药箱等。荧光棒、拍手器、儿童用小玩具等(如需)。

以上物料基本涵盖了大大小小苏州活动策划基本的物料配件清单,有需要的可以对照清单准备。


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