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该如何挑选年会策划的机构?

发布时间:2017-07-31 来源:苏州活动策划方案

选择苏州有范儿品牌策划有限公司,该公司累计策划各类活动近千场,人脉广阔资源丰富实力强大,绝对是您苏州年会策划的首选。公司名下所经营的还包括其他各类活动策划、会展策划、演出策划、庆典策划、开业典礼策划、发布会策划、答谢晚宴等等,形式丰富任君选择

苏州年会策划流程示意:
确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程

确定形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游玩乐的形式?一个公司要用什么样的形式来举行主题年会因人而异。可以根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。
确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好。
场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的,所以,活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块:
  1、开场。
  2、节目表演。
  3、颁奖典礼。
  4、领导讲话。
  5、闭幕。
  6、晚宴或者午宴。
策划活动最最最主要的还是大局观,从全面的角度尽量将策划方案变得完美。

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