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苏州庆典策划的整体工作流程

发布时间:2017-07-20 来源:苏州活动策划方案

当对某一个庆典活动进行策划时,要严格把控整个活动流程,确保活动的顺利开展,今天很荣幸的请到了苏州有范儿品牌策划有限公司的许先生来为大家介绍苏州庆典策划的整体工作流程,以供大家了解。

首先,确立目标对象,确定受邀来宾,并确定来宾的准确情况以及背景情况。

其次,安排活动进行中的程序,如主持人开幕词,来宾介绍,活动主题,活动目的等等。

第三,安排接待工作。在活动开始前,公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;

第四,物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带、鞭炮、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅,各种宣传品、礼品等。

安保工作一定要落实到位,根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典,要安排好就餐。另外,有些活动需要一些文艺节目,这就需要根据客户要求来组织歌舞或民俗等表演。

最后,做好谢幕工作,感谢莅临庆典活动的宾客,做好宾客的酬谢和送客。

传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。

活动策划具有延时性

一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延时了。但是,我们绝对看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:活动策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,活动策划操作不当容易引起受众排斥。

关于苏州有范儿

苏州有范儿品牌策划有限公司是一家专业的品牌营销活动策划公司,承接企业年会策划、开业礼仪庆典策划、会展会务策划、各种答谢晚会策划及明星演唱会演出策划等,价格合理,服务保障,已为苏州及园区大型企业及上市公司提供长期广告活动策划,有效提升企业品牌推广知名度。苏州有范品牌营销专注于企业与产品品牌的策划与传播,有范主张品牌营销策略先行,优化市场与传播资源配置,通过创意视觉塑造优质品牌视觉体验,结合互联网大背景下的新媒体传播策略和线下创意公关传播,为您的品牌插上腾飞的翅膀,塑造强势价值意义品牌。

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电话:0512-65120103  联系人:许先生  手机:15365398080  网址:http://www.szufun.com/


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